Estas reuniones se aplican a clientes con contratos anuales, clientes virtuales y clientes con contratos de pago mensuales que sean clientes formales de BS and Company Agency y requieran una reunión de emergencia, ya sea en persona, por videoconferencia o por teléfono.

En lo que respecta a las reuniones de emergencia solicitadas por clientes con contrato, incluso si sus horas de servicio están cubiertas por dicho contrato, estas reuniones conllevan un cargo adicional cuando requieren modificar la agenda previamente programada de la Agencia. Esto se debe a que una reunión de emergencia obliga a la Agencia BS and Company a reprogramar reuniones ya coordinadas con otros clientes potenciales o existentes, o a trabajar fuera del horario laboral habitual.

Además del tiempo real empleado en la reunión de emergencia, la Agencia también incurre en una pérdida operativa de una hora antes y una hora después de la reunión, necesaria para los desplazamientos, la reprogramación y para garantizar la llegada puntual a la reunión de emergencia y a la siguiente cita programada.

Por este motivo, cada reunión de emergencia tiene un costo fijo de $1,000.00, equivalente a cuatro (4) horas facturadas a $250.00 por hora, para cubrir el impacto económico y operativo de reprogramar compromisos previamente establecidos, dejar el trabajo de oficina o atender asuntos fuera del horario laboral. Este costo debe pagarse al momento de programar la cita, y el cliente acepta que no es reembolsable bajo ninguna circunstancia.

A efectos de esta política de "emergencia", el horario de atención de emergencia de BS and Company Agency será de lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 11:00 a. m., o de 5:45 p. m. a 11:00 p. m., excluyendo los días festivos.